Telt reistijd mee voor het urencriterium?

Ja, zakelijke reistijd telt mee. Denk aan de reis naar een klant of naar een beurs. Alle uren die je aan je onderneming besteedt, tellen mee. Uren waarop je alleen bereikbaar bent en niet werkt, tellen niet mee.

Wat gebeurt er als ik de 1.225 uur niet haal?

Dan krijg je geen zelfstandigenaftrek en geen startersaftrek. Ook de meeste andere delen van de ondernemersaftrek vervallen. De mkb-winstvrijstelling van 12,7% van je winst houd je, want daarvoor hoef je niet aan het urencriterium te voldoen.

Ik heb ook een baan. Geldt er dan nog een eis?

Ja. Je moet meer tijd aan je onderneming besteden dan aan ander werk, zoals een baan in loondienst. Was je in een van de vijf jaren hiervoor geen ondernemer? Dan geldt die eis niet voor jou. Je hebt dan alleen de 1.225 uur nodig.

Urencriterium 2026: haal je de 1.225 uur dit jaar?

Q: Telt Tally mijn uren voor het urencriterium?

Tally telt je uren over een periode die je kiest, ook de uren die je niet factureert. Tally vergelijkt dat totaal niet met 1.225 uur en zegt niet of je het urencriterium haalt. Dat beoordeel je zelf, of met je boekhouder.

Je haalt het urencriterium als je in een kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je onderneming werkt. Ook offertes, administratie, acquisitie en zakelijke reistijd tellen mee. Haal je het, dan krijg je in 2026 de zelfstandigenaftrek van €1.200. Als starter krijg je er de startersaftrek bij. De mkb-winstvrijstelling houd je ook zonder het urencriterium. Tel nu je uren van dit jaar op. Dan weet je hoeveel uur je tot 31 december nog nodig hebt.

Het jaar is bijna om. Voor je aangifte inkomstenbelasting over 2026 is één vraag groot: werkte je dit jaar minstens 1.225 uur aan je onderneming? Met dit artikel ga je dat nu na, zodat je in november en december nog kunt bijsturen. De regels komen van het urencriterium bij de Belastingdienst. Begin je net? Lees dan eerst zzp’er worden: de checklist. Na het jaar komt ook je btw-aangifte over het vierde kwartaal. Wat je daarbij nakijkt, lees je bij je eerste btw-aangifte, en je laatste van 2026.

Wat is het urencriterium?

Het urencriterium heeft twee eisen:

je besteedt in het kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je onderneming;
je besteedt meer tijd aan je onderneming dan aan ander werk, zoals een baan in loondienst.

Was je in een van de vijf jaren hiervoor geen ondernemer? Dan geldt alleen de eerste eis. Als starter met een baan ernaast heb je dan genoeg aan 1.225 uur.

Wat staat er op het spel?

Haal je het urencriterium, dan krijg je de zelfstandigenaftrek. In 2026 is die €1.200. Ben je starter, dan komt er de startersaftrek bij, van €2.123. Starter ben je als je in een van de vijf jaren hiervoor geen ondernemer was. Je mag in die jaren ook hoogstens twee keer zelfstandigenaftrek hebben gehad. Wat er in 2027 met beide bedragen gebeurt, lees je bij wat verandert er in 2027 voor zzp’ers. Wat e-facturatie vanaf 2030 voor je facturen betekent, staat bij e-facturatie en de zzp’er.

Beide bedragen trek je af van je winst. Het belastingvoordeel is in 2026 hoogstens 37,56% van de aftrek. Ook voor de meeste andere delen van de ondernemersaftrek heb je het urencriterium nodig.

Haal je de 1.225 uur niet, dan blijft de mkb-winstvrijstelling staan. Daarvoor hoef je niet aan het urencriterium te voldoen. In 2026 is 12,7% van je winst vrij van inkomstenbelasting.

Welke uren tellen mee?

Alle uren die je aan je onderneming besteedt, tellen mee. Ook de uren die je niet factureert, tellen mee. Denk aan:

offertes maken;
je administratie bijhouden;
klanten zoeken en netwerken;
je zakelijke website maken en bijhouden;
zakelijke reistijd, zoals naar een klant.

De reistijd staat bij de KVK over het urencriterium. Uren waarop je alleen bereikbaar bent en niet werkt, tellen niet mee. Was je zwanger en werkte je daardoor niet? Dan tellen de uren die je niet werkte, over in totaal 16 weken, toch mee als gewerkte uren.

Hoe tel je je jaar tot nu toe op?

Begin bij je urenregistratie. Tel de uren van 1 januari tot vandaag. Tel daarna de uren op die je niet opschreef. Vaak zijn dat de uren die je niet factureert. Die vind je terug in:

je agenda, met afspraken, reizen en belafspraken;
je verzonden e-mail en je offertes;
je facturen en je bonnetjes van reizen.

Schrijf alleen uren op die je kunt aantonen. De Belastingdienst kan vragen hoe je aan je uren komt. Je maakt ze dan aannemelijk met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Bewaar die zeven jaar.

Hoeveel uur heb je nog nodig?

Trek je uren af van 1.225. Deel wat overblijft door het aantal weken tot 31 december. Neem dit voorbeeld: je hebt eind oktober 1.000 uur. Je hebt dan nog 225 uur nodig. Van 1 november tot en met 31 december zijn er 61 dagen, bijna negen weken. Dat is ongeveer 26 uur per week.

In de laatste weken kun je nog dit doen:

Schrijf vanaf nu alles op. Ook de uren voor je administratie en je reizen. Doe het per dag, zodat je niets vergeet.
Doe werk dat toch moet. Je jaarafsluiting, je website of je acquisitie voor volgend jaar tellen ook mee.
Vraag je boekhouder. Twijfel je of je de grens haalt, of welke uren meetellen? Vraag het voordat je je aangifte doet.

Hoe helpt Lyto Tally bij het urencriterium?

In Lyto Tally schrijf je je uren per klant en per project. Elke regel is declarabel of niet-declarabel. Elke regel hoort bij een klant en een project. Maak voor je administratie en acquisitie een eigen project aan, met je eigen bedrijf als klant. Zo staan die uren bij je andere uren.

Onder Reports staat het rapport Time Summary. Daar kies je een periode, zoals 1 januari tot vandaag. Je ziet dan het totaal van je uren. Kies je bij Group by voor Month, dan zie je ze ook per maand. Dat rapport download je als CSV of PDF.

Tally vergelijkt dat totaal niet met 1.225 uur en zegt niet of je het urencriterium haalt. Tally telt ook geen zwangerschapsweken mee. Of je het urencriterium haalt, beoordeel je zelf of met je boekhouder. Lyto geeft geen belastingadvies. De app is in het Engels.

Houd je je uren nu bij in Excel? Lees dan urenregistratie in Excel: zo zet je je uren over naar Tally. Je kunt ook de uren importeren die je niet factureert. Dan staan je uren van dit jaar op één plek.