E-facturatie en de zzp'er: wat je in 2027 moet weten

Het kabinet wil e-facturatie verplicht maken voor facturen tussen bedrijven. Dat staat in een nieuwsbericht van de Rijksoverheid van 11 september 2026. Dit artikel legt uit wat een e-factuur is en wat Peppol en UBL zijn. En wat het plan voor jou als zzp’er betekent. We lazen de bronnen in oktober 2026. Het plan is nog geen wet. Wat er verandert, passen we hier aan.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een factuur als bestand met vaste velden. Elk gegeven heeft zijn eigen plek: het factuurnummer, de datum, het btw-bedrag, je KvK-nummer. Het boekhoudprogramma van je klant leest het bestand direct in. Niemand hoeft iets over te typen.

Een pdf is geen e-factuur. Ook een pdf die je per e-mail stuurt is dat niet. Een pdf is een plaatje van je factuur. Een mens kan het lezen, software kan er weinig mee. Zo legt Ondernemersplein het uit.

Digitaal factureren mag nu al. De Belastingdienst stelt daar voorwaarden aan. Je klant gaat akkoord met een digitale factuur. En je kunt laten zien waar de factuur vandaan komt, dat de inhoud niet is veranderd en dat hij leesbaar blijft. Hoe je dat doet, bepaal je zelf. Veel zzp’ers sturen nu een pdf per e-mail. Wat er op elke factuur moet staan, lees je bij de factuureisen.

Peppol en UBL uitgelegd

Je ziet twee woorden steeds terug: UBL en Peppol.

UBL is het bestandsformaat. Zie het als de taal waarin de e-factuur is geschreven. Elk veld heeft een vaste naam, zodat elk boekhoudprogramma het bestand op dezelfde manier leest. Er zijn varianten van UBL. De Rijksoverheid accepteert Peppol BIS 3, NLCIUS en UBL-OHNL, zie de handreiking van Logius. Je boekhoudprogramma kiest het formaat voor je.

Peppol is het netwerk waarover de e-factuur reist. Je boekhoudprogramma geeft de factuur aan een toegangspunt, en dat levert hem af bij het toegangspunt van je klant. Het bedrijf dat zo’n toegangspunt beheert, heet een serviceprovider. Logius noemt Peppol een internationale standaard voor het versturen, ontvangen en verwerken van e-facturen. In Nederland bewaakt de Nederlandse Peppolautoriteit de kwaliteit van het netwerk, namens het ministerie van Binnenlandse Zaken.

Kort gezegd: UBL is de brief, Peppol is de postbode. Je hebt beide nodig. De meeste zzp’ers krijgen ze via hun boekhoudprogramma. Dat programma zit dan via een serviceprovider op Peppol.

Lever je aan de Rijksoverheid? Dan stuur je nu al een e-factuur. Dat kan via je boekhoudprogramma, via een serviceprovider, via een factuurportaal of via het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid. De Helpdesk e-factureren zet de vier manieren op een rij.

Wat wil het kabinet?

Het plan heeft twee stappen.

1. Vanaf 1 juli 2030: e-facturatie. Een factuur tussen twee bedrijven wordt een e-factuur. Dat geldt voor klanten in Nederland en voor klanten in andere EU-landen.
2. Vanaf 1 juli 2031: rapportage. Bedrijven geven elke factuur aan een ander bedrijf digitaal door aan de Belastingdienst, per transactie. Voor facturen aan bedrijven in andere EU-landen begint die rapportage al in juli 2030.

Het plan komt uit een Europese richtlijn: btw in het digitale tijdperk, ook wel ViDA. Nederland kiest ervoor om de plicht ook te laten gelden voor facturen binnen Nederland. Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië doen dat ook. Het ministerie van Financiën werkt het uit.

Dit is nog geen wet. Het conceptwetsvoorstel gaat in het najaar van 2026 in internetconsultatie. Dan kun je als ondernemer reageren. Het wetsvoorstel komt naar verwachting voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Daarna moeten de Tweede Kamer en de Eerste Kamer er nog over stemmen. De datums kunnen dus nog schuiven.

Geldt het voor jou?

Het plan gaat over facturen tussen bedrijven. Stuur je facturen aan andere ondernemers, dan val je er straks onder. Het nieuwsbericht noemt facturen aan particulieren niet.

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, met een omzet van niet meer dan €20.000 per kalenderjaar? Dan ben je volgens het plan vrijgesteld van e-facturatie en van de rapportage. Die uitzondering blijft ook na juli 2030 gelden. Groei je uit de KOR, dan geldt de plicht wel voor jou.

Werk je nu al voor de Rijksoverheid? Dan is de e-factuur al verplicht, los van dit plan.

Wat kun je nu al doen?

Je hoeft in 2027 niets te veranderen. Wel is dit een goed moment om te kijken hoe je factureert.

• Zet je facturen op orde. Een e-factuur heeft dezelfde gegevens nodig als een gewone factuur. Staan je KvK-nummer, je btw-nummer en een doorlopend factuurnummer er nu al op? Dan ben je straks sneller klaar.
• Kijk naar je omzet. Blijf je onder de €20.000 per jaar en zit je in de KOR? Dan raakt het plan je niet. Zit je er net boven, dan wel.
• Vraag het aan je boekhoudprogramma. Kan het nu een UBL-bestand maken? Zit het op Peppol? Zo niet, vraag dan wanneer dat komt. Je hebt hier tot 2030 de tijd voor.
• Luister naar je klanten. De Rijksoverheid eist al een e-factuur. Andere overheden doen dat soms ook. Dan heb je al voor 2030 iets nodig.

Sluit je 2026 af? Alle stappen staan in de checklist voor je jaarafsluiting. Wat er op 1 januari 2027 verder verandert, staat bij wat verandert er in 2027 voor zzp’ers. Of je dit jaar de 1.225 uur haalt, lees je bij het urencriterium.

Hoe helpt Lyto?

Lyto geeft geen belastingadvies. De datums in dit artikel komen van de Rijksoverheid.

Lyto Sum maakt je facturen volgens de factuureisen. Sum stuurt een factuur als pdf per e-mail. Digitaal factureren mag nu al, onder de voorwaarden van de Belastingdienst hierboven. Sum maakt geen UBL-bestand en zit niet op Peppol. Vraagt een klant nu om een e-factuur, dan heb je daar een ander programma of een factuurportaal voor nodig.

Peppol staat niet op onze roadmap. Daar staan wel koppelingen met andere tools, zonder datum. We beloven hier niets over 2030. Wat we bouwen, lees je in de changelog en in de roadmap.

Factureer je nu in Excel? Hoe je overstapt, staat bij facturen uit Excel naar Sum.

De app is in het Engels. Je facturen kunnen in het Nederlands. Lyto kost €10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, voor alle zeven apps. Zie prijzen.