Overstappen
Overstappen naar Lyto
Kom je van Excel of van een ander boekhoudprogramma? Hier zie je per soort gegevens wat je meeneemt en wat achterblijft.
Lyto werkt in het Engels. Facturen maak je in het Nederlands, met btw en KvK-nummer.
Lyto zet je gegevens niet voor je over. Je exporteert uit je oude programma en je importeert met een sjabloon.
Wat neem je mee?
Bij elke ja staat hoe je het meeneemt. Bij elke nee staat wat je met die gegevens doet.
| Gegevens | Mee | Hoe |
|---|---|---|
| Klanten en leveranciers | Ja | Je importeert ze als CSV in Sum, met het importsjabloon voor klanten in Sum (CSV). Pipeline en Tally lezen dezelfde klanten. Hoe het werkt, lees je in facturen van Excel naar Sum en je klantenbestand van Excel naar Pipeline. |
| Uren | Ja | Tally leest exports uit Harvest, Toggl en Clockify, en elk ander CSV-bestand. Voor een eigen sheet is er het importsjabloon voor uren in Tally (CSV). De stappen staan in urenregistratie van Excel naar Tally. |
| Bankafschriften | Ja | Je downloadt je afschrift bij je bank als CAMT.053, MT940 of CSV. Sum leest het in. Een transactie die er al staat, telt Sum geen tweede keer. Daarna letter je af in Sum. |
| Openstaande posten en beginbalans | Ja | In Sum open je Settings en dan Opening Balance. Je vult je beginbalans in, per rekening. Daarna zet je elke open verkoopfactuur en inkoopfactuur erin. Sum boekt er geen omzet en geen btw op, want dat deed je oude programma al. Stap 3 van facturen van Excel naar Sum laat zien hoe. |
| Inkoopfacturen | Ja | Eén voor één. Je uploadt de factuur als pdf, jpg of png. Sum leest de bedragen en jij controleert ze voordat Sum boekt. Wat Sum verder met kosten doet, staat bij het product. |
| Oude verkoopfacturen en grootboek | Nee | Die blijven in je oude programma. Houd het open om in te lezen, of bewaar de export. De auditfile van je oude programma gaat naar je boekhouder. Sum leest hem niet in. Je bewaart je administratie zeven jaar. |
| Leads en deals | Nee | Pipeline heeft geen import. Je klanten komen binnen via Sum. Lopende leads en deals zet je zelf in Pipeline. |
| Tickets | Nee | Solve begint bij de eerste mail die binnenkomt. Oude tickets blijven in je oude helpdesk. |
Kom je van een ander programma?
Per programma staat op een eigen pagina wat er in Lyto anders gaat. Voor je boekhouding zijn dat de pagina's over Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart en Jortt. Werk je met je team in Simplicate of Teamleader? Dan lees je daar wat er verandert voor je uren, je deals en je facturen.
Weggaan kan ook
Wat je in Lyto zet, krijg je er ook weer uit. Sum exporteert een auditfile in XAF 4.0, je journaal als CSV en elk rapport als CSV. Tally exporteert je uren als CSV en als pdf.
Zeg je op, dan werk je door tot het einde van de periode die je hebt betaald. Daarna kun je alleen nog lezen. Je logt in, je ziet alles en je exporteert alles. Er gaat niets verloren zolang je werkruimte op alleen lezen staat. Stopt je proefperiode zonder creditcard, dan heb je 30 dagen om je gegevens te exporteren.
Vragen over overstappen
Zet Lyto mijn gegevens voor me over?
Nee. Je exporteert je gegevens uit je oude programma en importeert ze zelf in Lyto. Klanten, leveranciers en uren gaan als CSV, met een sjabloon. Bankafschriften gaan als CAMT.053, MT940 of CSV. Je beginbalans en je open posten vul je in Sum in, bij Settings en dan Opening Balance.
Wat neem je niet mee naar Lyto?
Oude verkoopfacturen en de historie van je grootboek blijven achter. Die bewaar je in je oude programma of in de export ervan. Pipeline importeert geen leads en deals, en Solve importeert geen tickets. Je klanten neem je wel mee, via Sum.
Kan mijn boekhouder de overstap doen, nu die gratis meekijkt?
Nee. Je boekhouder kijkt gratis mee en kan dan alles lezen en exporteren, maar niets importeren of boeken. Moet je boekhouder de overstap doen, geef dan de rol Bookkeeper. Met die rol kan je boekhouder wel schrijven. Die gebruiker betaal je zoals elke andere.
Probeer alle zeven apps 14 dagen gratis
Elk abonnement heeft alle zeven apps, vanaf €10 per gebruiker per maand, bij jaarlijkse betaling.
14 dagen gratis · geen creditcard nodig · opzeggen met één klik