Kan ik mijn urenregistratie uit Excel importeren in Tally?

Ja, als CSV-bestand met komma's. In Tally open je Settings en dan Import. Je kiest Generic CSV en koppelt je kolommen aan de velden van Tally. Daarna koppel je klanten en projecten, kies je een tarief en importeer je. Rijen die niet lukken, staan in een foutbestand. Verbeter die rijen in je sheet en importeer ze opnieuw.

Waarom leest Tally mijn CSV uit Excel niet?

Excel met Nederlandse instellingen scheidt de kolommen in een CSV vaak met puntkomma's. Tally leest alleen komma's. Open je sheet in Google Spreadsheets en download hem daar als CSV. Dat bestand gebruikt wel komma's.

Telt Tally mijn uren voor het urencriterium?

Nee. Tally telt je uren niet op tot 1.225 en zegt niet of je het urencriterium haalt. Je kunt wel al je uren importeren, ook de uren die je niet factureert. Dan staan ze op één plek als de Belastingdienst ernaar vraagt. Hoe je je uren voor het urencriterium optelt, staat in ons artikel over het urencriterium.

Is Tally in het Nederlands?

Nee, de app is in het Engels. Ook de importstappen hebben Engelse namen, zoals Settings en Import. De factuur die je klant van Sum krijgt, kan wel in het Nederlands.

Urenregistratie in Excel: zo zet je je uren over naar Tally

Een urenregistratie in Excel werkt zolang je alleen bent en weinig klanten hebt. Het gaat mis als je uren overtypt in je factuur en je tarieven opzoekt. Lyto Tally importeert je sheet als CSV-bestand. Je hebt vijf kolommen nodig: klant, project, e-mail, datum en duur. Daarna schrijf je nieuwe uren in Tally. Goedgekeurde uren gaan met één klik naar Sum, als conceptfactuur.

Veel zzp’ers beginnen hun urenregistratie in Excel. Het is gratis, je kent het al, en je kiest zelf je kolommen. Dit artikel laat zien wanneer die sheet je uren kost. Daarna lees je hoe je hem met een CSV-bestand importeert in Lyto Tally.

Wanneer werkt Excel niet meer?

Kijk naar het eind van de maand. Je sheet is prima zolang dit niet gebeurt:

Je typt uren over in je factuur. Bij elke keer overtypen kan er een regel wegvallen.
Je tarieven staan ergens anders. Een tarief in een ander tabblad vergeet je aan te passen als het verandert.
Je schrijft niet-declarabele uren niet op. Administratie, acquisitie en reistijd staan nergens. Toch tellen ze mee voor het urencriterium.
Meer mensen schrijven uren. Iedereen heeft een eigen kopie, en iemand voegt ze met de hand samen.

Herken je niets hiervan? Houd dan je sheet. Stap over als het begint.

Wat doet Tally anders?

Tally is de urenregistratie van Lyto. Je schrijft uren op een klant, een project en een taak. Elke regel is declarabel of niet-declarabel. Een beheerder keurt de weekstaat goed. Werk je alleen, dan doe je dat zelf.

Elk project heeft een tarief, en een nieuw tarief laat je ingaan op een vaste datum. Goedgekeurde uren stuur je met één klik naar Sum, de facturen-app van Lyto. Daar worden ze een conceptfactuur.

Maak je je facturen ook in Excel? Lees dan facturen maken in Excel: zo stap je over op Sum. Staan je klanten in Excel? Lees dan klantenbestand in Excel: zo zet je je klanten over naar Pipeline.

Stap 1: maak je sheet klaar

Elke rij in je sheet is één keer dat je aan iets werkte. Zorg dat je sheet deze kolommen heeft. De namen van de kolommen mag je zelf kiezen.

Kolom	Verplicht	Wat erin staat
Klant	Ja	De naam van de klant, op elke rij hetzelfde geschreven
Project	Ja	Het project bij die klant
E-mail	Ja	Het e-mailadres waarmee die persoon in Lyto inlogt
Datum	Ja	09-10-2026, 09/10/2026 of 2026-10-09
Duur	Ja	Uren met een punt (1.5), minuten (90) of 01:30:00, hoogstens 24 uur
Taak	Nee	De taak, als je taken bijhoudt
Omschrijving	Nee	Wat je deed
Declarabel	Nee	yes of no

Let op drie dingen die in Nederland vaak misgaan:

Puntkomma’s. Excel met Nederlandse instellingen slaat een CSV vaak op met puntkomma’s. Tally leest alleen komma’s. Open je sheet in Google Spreadsheets en download hem als CSV. Dan krijg je komma’s.
Decimale komma. Schrijf je 1,5 uur, dan kan Tally de komma lezen als een nieuwe kolom. Gebruik minuten (90) of de vorm 01:30:00.
Ja of nee. In de kolom Declarabel leest Tally alleen Engelse woorden, zoals yes. Een rij met “ja” of een lege cel wordt niet-declarabel.

Werk je met anderen? Nodig ze eerst uit in Lyto. Een rij met een e-mailadres van iemand die geen lid is, komt in het foutbestand. Eén bestand mag hoogstens 10 MB en 50.000 rijen hebben. Splits een grotere sheet per jaar.

Onder dit artikel staat een sjabloon met de acht kolommen. Vervang het voorbeeldadres door je eigen e-mailadres.

Stap 2: importeer je uren

In Tally open je Settings en dan Import. Daarvoor heb je de rol admin, bookkeeper of owner nodig. De import heeft zes stappen:

Source. Kies Generic CSV. Komt je bestand uit Toggl Track, Clockify of Harvest, kies dan die bron.
Upload. Upload het bestand. Koppel elke kolom aan een veld van Tally. Kies ook hoe je datum en je duur geschreven zijn.
Clients. Koppel elke klant aan een klant die al in Tally staat, of maak een nieuwe aan.
Projects. Kies een bestaand project, maak een nieuw project aan of sla het over. Rijen onder een overgeslagen project importeert Tally niet.
Rates. Kies één uurtarief voor alle uren, of de tarieven die je al per datum hebt ingesteld. Je kunt ook alles als niet-declarabel importeren.
Commit. Tally slaat de uren op. Rijen die niet lukken, staan in een foutbestand dat je downloadt. Verbeter die rijen in je sheet en importeer ze opnieuw.

Stap 3: stap over

Geïmporteerde weken zijn meteen goedgekeurd. Heb je die uren al gefactureerd? Kies dan bij stap 5 voor niet-declarabel. Dan komen ze niet op je volgende factuur. Vanaf de eerste nieuwe week schrijf je je uren in Tally. De oude sheet bewaar je als archief.

Wat Tally niet doet

De import leest je bestand één keer. Daarna loopt Tally niet gelijk met je sheet. Tally is ook geen planningstool en geen salarisadministratie.

Tally telt je uren niet op tot 1.225 en zegt niet of je het urencriterium haalt. Je uren staan wel op één plek, ook de uren die je niet factureert. Wat het urencriterium is en welke uren meetellen, lees je bij urencriterium: haal je de 1.225 uur.

Wat je naast je uren meeneemt naar Lyto, staat bij overstappen naar Lyto.

Wat het kost

Tally zit in elk abonnement van Lyto, samen met de andere zes apps. Met Seed, voor één tot vijf mensen, betaal je €10 per gebruiker per maand, bij jaarlijkse betaling, of €13 per maand. Wat grotere teams betalen, lees je bij prijzen. De proefperiode duurt 14 dagen en je hebt geen creditcard nodig. Zo importeer je eerst een maand van je eigen uren.