Je kijkt gratis mee in de boeken van je klant

Je kijkt gratis mee

Je klant nodigt je uit met de rol Accountant (read-only). Daarmee lees je alles wat in de boeken staat:

• elke verkoopfactuur, inkoopfactuur, banktransactie en afletterregel;
• de instellingen achter de cijfers: het rekeningschema, de btw-instellingen, de beginbalans en de terugkerende kosten;
• elk rapport.

Je exporteert de auditfile in XAF 4.0, het journaal als CSV en elk rapport als CSV. Voor je eerste export stel je tweestapsverificatie in.

Het standaard rekeningschema van Sum heeft RGS-codes. Zo leest jouw software de auditfile goed in. Een rekening zonder RGS-code gaat zonder referentiecode mee.

Wat je niet doet

Je schrijft niet in de boeken. Je boekt niet, je verstuurt geen facturen, je lettert niet af en je wijzigt geen instellingen. Sum laat de knoppen daarvoor bijna altijd weg. Mis je een knop, dan is dat de reden. Een paar staan er wel, maar je kunt ze niet gebruiken.

Drie schermen zie je niet: Team, Privacy & Retention en de Audit Log. Daar beheert je klant het team en de persoonsgegevens. De Audit Log is een beveiligingslogboek en hoort niet bij de boeken.

Moet je wel boeken? Dan geeft je klant je de rol Bookkeeper. Die rol kan schrijven, en je klant betaalt ervoor zoals voor elke andere gebruiker.

Meerdere klanten, één login

Werk je voor meer klanten die Lyto gebruiken? Elke klant nodigt je uit in de eigen werkruimte. Je logt één keer in en wisselt van klant via het accountmenu in Workspace.

Een overzicht van al je klanten op één scherm is er nog niet. Je opent elke klant dus apart.

De kleine lettertjes

Dat je meekijkt, komt nooit op de factuur van je klant. Wel tel je mee voor het maximum van het abonnement. Seed is voor maximaal 5 gebruikers, Grow voor maximaal 20. Een openstaande uitnodiging telt ook mee.

Een team van vier met twee boekhouders telt dus als zes. Dat past niet meer op Seed. Is het team van je klant vol, dan heeft je klant een groter abonnement nodig.

Lyto werkt in het Engels. De schermen heten dus Reports en Settings. Facturen maakt je klant wel in het Nederlands, met btw en KvK-nummer.

Voor je eigen kantoor

Wil je Lyto ook voor je eigen kantoor proberen? We verlengen je proefperiode, vraag ernaar. Mail ons en zeg dat je boekhouder bent.

Ook een verlengde proefperiode houdt op. Daarna kies je een abonnement, of je stopt.

We zijn vroeg

Lyto heeft nog geen klanten. Eén persoon bouwt het, en Sum is net live. Daarom vragen we je niet om klanten door te sturen.

We vragen 20 minuten van je tijd. Je kijkt rond in een voorbeeldadministratie, met dezelfde rol als bij een klant. Daarna vertel je Patrick wat er mist.