Exact Online-alternatief voor zzp'ers en kleine teams

Waarom zoeken ondernemers een Exact Online-alternatief?

Exact Online is boekhoudsoftware voor het mkb. Het kleinste pakket voor boekhouden is Essentials. Dat kost €49 per maand exclusief btw, voor 1 gebruiker. Die gebruiker kun je niet uitbreiden. Werkt je boekhouder of een collega mee, dan heb je Plus nodig. Dat kost €99 per maand exclusief btw, voor 2 gebruikers.

Essentials heeft ook een grens aan verkoopfacturen: 25 zitten erin. Plus heeft er 100. Daarboven betaal je €0,50 per factuur. Lyto is gemaakt voor teams van 1 tot 10 mensen en rekent alleen per gebruiker.

Wat doet Sum als boekhoudprogramma?

Sum is de boekhoudapp van Lyto. Dit zit erin:

• Facturen volgens de Nederlandse regels. Je KvK-nummer en btw-id staan op de factuur. De nummering loopt door. Een factuur die niet compleet is, kan niet de deur uit.
• Btw. Sum kent 21%, 9% en 0% btw, btw verlegd, leveringen binnen de EU en de KOR.
• Boekhouding. Een grootboek met rekeningschema en beginbalans. Sum maakt een balans, een winst-en-verliesrekening, een ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren en een XAF-auditfile.
• Bank en kosten. Je importeert je bankafschrift en lettert af. Je boekt inkoopfacturen en vaste kosten in dezelfde app.
• Btw-aangifte klaarzetten. Sum zet de rubrieken en de opgaaf ICP klaar. Je dient zelf in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Waar is Exact Online de betere keuze?

Exact Online past beter bij een groter bedrijf, met meer mensen en meerdere administraties. De app is in het Nederlands. Lyto werkt in het Engels en is gemaakt voor teams tot tien mensen. Lyto heeft geen offertes, geen Peppol en geen voorraadbeheer. Sum werkt alleen in euro’s.

Wat kost een klein team bij Lyto?

Lyto rekent per gebruiker. Tot vijf mensen zit je op Seed: €10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of €13 per maand. Een team van drie betaalt dus €30 per maand bij jaarlijkse betaling. Dat is het totaalbedrag. Elke gebruiker krijgt alle zeven apps: boekhouding en facturen in Sum, klanten in Pipeline, uren in Tally, taken in Workstream en vragen van klanten in Solve. Je boekhouder kijkt gratis mee.

Wat verandert er als je overstapt?

Je klant staat één keer in Lyto. Je wint de klant in Pipeline, je schrijft je uren in Tally en je factureert in Sum. Goedgekeurde uren worden met één klik een conceptfactuur. Je bankafschrift lees je in als bestand en je lettert af in Sum. Aan het eind van het kwartaal staat de btw-aangifte klaar. Je neemt de bedragen over in het portaal van de Belastingdienst.

Welke gegevens je meeneemt, zoals je klanten, je beginbalans en je bankafschriften, lees je bij overstappen naar Lyto.