Wat moet ik regelen als ik zzp'er word?

Je kiest een rechtsvorm en schrijft je in bij KVK. De Belastingdienst stuurt je daarna je btw-id. Dan zet je je administratie op: facturen, btw-aangifte, je uren en een bewaarplicht van zeven jaar. Een zakelijke rekening en verzekeringen zijn verstandig, maar niet verplicht.

Moet ik me apart aanmelden bij de Belastingdienst?

Nee. Na je inschrijving geeft KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je krijgt dan per post je omzetbelastingnummer en je btw-id. Volgens KVK gebeurt dat binnen twee weken.

Is een zakelijke rekening verplicht voor een eenmanszaak?

Nee, KVK noemt een zakelijke rekening handig maar niet verplicht. Een aparte rekening houdt je zakelijke en privé-uitgaven uit elkaar. Dat maakt je administratie en je btw-aangifte overzichtelijker.

Kan Lyto mijn inschrijving of aangifte regelen?

Nee. Je inschrijving doe je bij KVK, en je btw-aangifte dien je zelf in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk. Lyto Sum maakt je facturen volgens de regels en zet de cijfers voor je aangifte klaar.

Zzp'er worden: de checklist voor je eerste weken

Zzp'er worden doe je in een paar stappen. Je kiest een rechtsvorm, meestal een eenmanszaak. Je schrijft je in bij KVK, dat kost €85,15. KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, en die stuurt je btw-id. Daarna zet je je administratie op: facturen volgens de regels, elk kwartaal btw-aangifte en zeven jaar bewaren. Deze checklist loopt de stappen langs en linkt naar de bron.

Deze checklist volgt de zeven stappen die KVK zelf noemt in zzp’er worden: 7 belangrijke stappen. Per stap lees je wat je moet doen en waar de regels staan. De bedragen gelden voor 2026. Ze veranderen elk jaar, dus controleer de bron.

Stap 1: past zzp’er zijn bij je?

Als zzp’er werk je voor meerdere opdrachtgevers, op eigen risico. Je hebt geen vast salaris en regelt zelf je pensioen en verzekeringen. Kijk of dat bij je past voordat je begint.

Stap 2: check de Wet DBA

De Wet DBA bepaalt of je als zelfstandige werkt of als werknemer telt. Dat hangt af van hoe je met je opdrachtgever samenwerkt. KVK legt uit waar je op let.

Stap 3: bepaal je uurtarief

Je uurtarief moet je inkomen, je kosten, je verzekeringen en je vrije dagen dekken. Kijk ook wat anderen in jouw vak vragen. KVK heeft een gratis rekentool voor je uurtarief.

Stap 4: beperk je risico’s

Met algemene voorwaarden leg je vast wat je klant van je mag verwachten. Kijk ook naar verzekeringen, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een aansprakelijkheidsverzekering of rechtsbijstand.

Stap 5: kies je rechtsvorm

De meeste zzp’ers starten een eenmanszaak. Je bent dan zelf aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Je betaalt inkomstenbelasting en btw. Een bv is een aparte rechtspersoon. Je richt hem op bij de notaris en betaalt vennootschapsbelasting. KVK zet de verschillen op een rij in eenmanszaak of bv.

Stap 6: schrijf je in bij KVK

Je vult het inschrijfformulier online in. Daarna maak je een afspraak bij een kantoor van KVK, met een geldig identiteitsbewijs. De inschrijving kost €85,15. Je krijgt een KvK-nummer, dat later op elke factuur staat.

KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Je krijgt dan een omzetbelastingnummer en een btw-id. Alles staat op inschrijven bij KVK van Ondernemersplein.

Stap 7: zet je administratie op

Dit is de stap die elke week terugkomt. Er zijn zes onderdelen.

Een rekening. Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak niet verplicht. KVK noemt hem wel handig: zakelijke en privé-uitgaven blijven zo uit elkaar.
Facturen. Op een factuur staan onder meer je KvK-nummer, je btw-id, een uniek factuurnummer en het btw-bedrag. De lijst staat bij de factuureisen van de Belastingdienst. Wat dat betekent voor je eerste factuur, lees je bij factuureisen voor je eerste factuur. Een factuur die je al maakte, controleer je met de factuurcheck. Betaalt een klant niet op tijd, lees dan betalingsherinnering en aanmaning.
Btw-aangifte. Meestal doe je die per kwartaal. Je dient in voor het einde van de maand na het kwartaal. Hoe je dat de eerste keer doet, lees je bij je eerste btw-aangifte.
De KOR. Is je omzet niet meer dan €20.000 per jaar, dan kun je meedoen aan de kleineondernemersregeling. Je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte. Je kunt ook geen btw terugvragen over je kosten. Of de KOR bij je past, lees je bij KOR: ja of nee.
Je uren. Voor het urencriterium werk je minstens 1.225 uur per jaar aan je bedrijf. Ook administratie en offertes tellen mee. Je toont het aan met je agenda, urenbriefjes en facturen (urencriterium). Welke uren meetellen en hoe je je jaar optelt, lees je bij urencriterium: haal je de 1.225 uur. Hoe je je uren bijhoudt, lees je bij urenregistratie voor zzp’ers.
Bewaren. Je bewaart je administratie zeven jaar.

Waar past Lyto in deze checklist?

Lyto begint bij stap 7. De stappen 1 tot en met 6 regel je bij KVK, de Belastingdienst, je bank en je verzekeraar. Lyto geeft geen belastingadvies.

Lyto Sum maakt je facturen volgens de regels, met je KvK-nummer en btw-id. Een factuur die niet compleet is, gaat niet de deur uit. Sum zet de cijfers voor je btw-aangifte klaar. Je dient zelf in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk. Doe je mee aan de KOR, dan zet je de KOR aan in Sum. Je facturen komen dan zonder btw.

In Tally schrijf je je uren per klant en per opdracht. Tally telt je uren niet op tot 1.225 en zegt niet of je het urencriterium haalt. Je uren staan wel op één plek. Hoe je je jaar zelf optelt, lees je bij het urencriterium.

De app is in het Engels. Je facturen en aanmaningen kunnen in het Nederlands. Lyto kost €10 per gebruiker per maand, bij jaarlijkse betaling, voor alle zeven apps. Wat dat betekent met de KOR, lees je bij prijzen.