Factuurcheck

Voldoet je factuur aan de factuureisen?

Vul de velden van je factuur in en zie per regel wat klopt. Alles blijft in je browser: we slaan niets op en sturen niets door.

Welke factuur is het?
Jouw gegevens

De naam waaronder je bij KVK staat.

Straat, huisnummer, postcode en plaats.

Je klant

Alleen nodig bij btw verlegd.

De factuur

De dag waarop je leverde of de dienst afrondde.

Met de hoeveelheid of de omvang, bijvoorbeeld "12 uur advies".

De bedragen
Wat staat er verder op?

Wat controleert de factuurcheck?

De regels komen van de Belastingdienst en van Ondernemersplein. Elke regel linkt naar de bron en naar de uitleg in factuureisen voor je eerste factuur.

  1. Je volledige naam staat erop.

  2. Je volledige adres staat erop.

  3. De volledige naam van je klant staat erop.

    Niet bij een vereenvoudigde factuur.

  4. Het volledige adres van je klant staat erop.

    Niet bij een vereenvoudigde factuur.

  5. Je btw-id staat erop: NL, 9 cijfers, B en 2 cijfers.

    Niet bij een vereenvoudigde factuur.

  6. Je KvK-nummer staat erop: 8 cijfers.

    Niet bij een vereenvoudigde factuur.

  7. De factuurdatum staat erop.

  8. Er staat een factuurnummer op.

    Niet bij een vereenvoudigde factuur.

  9. Er staat op wat je leverde, met de hoeveelheid of de omvang.

  10. De leverdatum staat erop.

    Niet bij een vereenvoudigde factuur.

  11. Het bedrag zonder btw staat erop.

  12. Het btw-tarief staat erop: 21%, 9% of 0%.

    Niet bij btw verlegd en de KOR.

  13. Het btw-bedrag klopt met het bedrag zonder btw en het tarief.

    Niet bij btw verlegd en de KOR.

  14. De factuurdatum is uiterlijk de 15e van de maand na de levering.

    Niet bij een vereenvoudigde factuur.

  15. Het btw-id van je klant staat erop.

    Alleen bij btw verlegd.

  16. De tekst "btw verlegd" staat erop.

    Alleen bij btw verlegd.

  17. Je rekent geen btw: het btw-bedrag is €0,00.

    Alleen bij btw verlegd.

  18. Er staat op dat je de kleineondernemersregeling gebruikt.

    Alleen bij de KOR.

  19. Je rekent geen btw: het btw-bedrag is €0,00.

    Alleen bij de KOR.

  20. Deze factuur mag vereenvoudigd zijn: hoogstens €100 met btw, geen klant in een ander EU-land, geen btw verlegd.

    Alleen bij een vereenvoudigde factuur.

Een creditnota mag ook een vereenvoudigde factuur zijn, met een verwijzing naar de oude factuur (Ondernemersplein). De factuurcheck kijkt niet naar creditnota's.

Vragen die mensen stellen

Wat controleert de factuurcheck?

De factuurcheck kijkt of de elf gegevens uit de factuureisen van de Belastingdienst op je factuur staan. Hij controleert de vorm van je btw-id en je KvK-nummer. Hij rekent het btw-bedrag na en checkt de deadline van de 15e. Kies je btw verlegd, de KOR of een vereenvoudigde factuur, dan gelden de regels van die situatie. Hij kijkt niet of je factuurnummer op het vorige volgt.

Waar gaan mijn gegevens heen?

Nergens heen. De check draait in je browser. Er gaat niets naar een server en er wordt niets opgeslagen, ook geen cookie. Sluit je de pagina, dan is alles weg. Lyto telt alleen het paginabezoek, zonder cookie en zonder je invoer.

Is de uitslag juridisch advies?

Nee. De factuurcheck vergelijkt je invoer met de regels van de Belastingdienst en Ondernemersplein. Bij elke regel staat een link naar de bron. Hij kent je situatie niet. Twijfel je over een tarief of over btw verlegd, kijk dan bij de Belastingdienst of vraag je boekhouder.

Zo doet Lyto Sum dit

Lyto Sum kent de 17 factuureisen uit de wet en je KvK-nummer. Mist er een, dan verstuurt Sum de factuur niet en zegt het wat er mist. Lyto werkt in het Engels. Facturen maak je in het Nederlands, met btw en KvK-nummer. Wat Sum verder doet, lees je bij facturatieprogramma voor zzp'ers.

De factuurcheck en deze pagina zijn geen juridisch advies.